どんな仕事でも、時には残業になることがあると思います。どうしても今日中に終わらせなければならない仕事がある時には、残業になってしまっても仕方ないでしょう。何らかの急ぎの仕事がある場合には、急遽残業になってしまうのも仕方がないと言えます。しかし、残業が毎日続くとなると、疑問に感じてくるものです。同僚が定時で帰って行く中、自分だけ仕事が溜まっていると、どっと疲れがきますよね。そんな方は今の仕事のやり方を見直して、コツを掴んで残業ゼロを目指してみませんか。
急ぎの仕事があるわけではないのに毎日残業になってしまうという方は、仕事のやり方によって残業を強いられてしまっている可能性があります。同じ仕事をこなす時でも、どういった手順で進めていくか・どういった方法で進めていくかによって、仕事にかかる時間は変わってきます。残業ゼロを目指すのであれば、まずはその仕事の流れを掴んでいくことが大切です。仕事がはじまったら、まずは今日行うべきことを書き出してみると良いでしょう。これに時間がかかる方は、前日に頭の中を整理しておき、やるべきことを書き出してみることをおすすめします。書き出すと、手際よく進められそうな順番が見えてくるはずです。とりあえず書き出すことで、優先順位が明確になってきます。
毎日残業続きとなってしまっている方は、仕事を効率的に進められるように今日一日行わなければいけない仕事を書き出してみましょう。書き出すことに時間がかかりそうな方は、前日にこういった準備をしていくことで、仕事スタート時から効率的に仕事が進められるはずです。